Leer mensajes de correo electrónico POP3 en varios equipos

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http://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/leer-mensajes-de-correo-electronico-pop3-en-varios-equipos-HP010356297.aspx

De forma predeterminada, al recuperar mensajes nuevos de una cuenta de correo electrónico POP3 , los mensajes se eliminan del servidor de correo POP3 y se guardan en el equipo que está usando. Cuando se conecte desde otro equipo, no podrá ver el mensaje, dado que éste ya no estará en el servidor de correo POP3.

Para ver los mensajes desde equipos diferentes, puede descargar una copia de los nuevos mensajes de correo electrónico y no eliminarlos del servidor de correo POP3.

Descargar mensajes del servidor de correo POP3, pero no quitarlos

Descargar una copia de sus mensajes puede resultar útil si lee el correo electrónico de la cuenta POP3 desde varios perfiles o equipos. Por ejemplo, puede descargar una copia de los mensajes tanto en el equipo del trabajo como en el equipo de su casa y, más tarde, eliminar los mensajes del servidor de correo POP3.

NOTA Los mensajes de correo electrónico enviados se guardan en la carpeta Elementos enviados de Outlook sólo en el equipo desde el que se enviaron. No tendrá acceso a la carpeta Elementos enviados de un equipo desde otros equipos que ejecuten Outlook. Puede incluir su dirección de correo electrónico en el cuadro CCO, de esta forma podrá descargar el mensaje enviado desde otro equipo.

Cuando se conecta a su servidor de correo POP3 desde su equipo portátil, se descarga en Outlook una copia de los nuevos mensajes de correo electrónico.
Cuando se conecta desde el equipo de su lugar de trabajo, se descarga en Outlook una copia de sus nuevos mensajes de correo electrónico.
Cuando se conecta desde el equipo de su domicilio, se descarga en Outlook una copia de sus nuevos mensajes de correo electrónico.
Como la casilla de verificación Dejar una copia de los mensajes en el servidor de Outlook no está activada en el equipo de su domicilio, Outlook envía un comando al servidor de correo POP3 con instrucciones para que se eliminen los mensajes descargados. Ninguna otra copia de Outlook podrá descargar estos mensajes desde el servidor de correo POP3.
En cada uno de los equipos desde los que desee leer sus mensajes de correo electrónico pero no desea guardarlos de forma permanente, siga el procedimiento siguiente:

Haga clic en la pestaña Archivo.
¿Qué es y dónde está el botón de Microsoft Backstage?

En la ficha Información, haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta.
En la ficha Correo electrónico, en Nombre, seleccione la cuenta de correo electrónico POP3 y, a continuación, haga clic en Cambiar.
Haga clic en Más configuraciones.
En la ficha Avanzadas, en Entrega, active la casilla de verificación Dejar una copia de los mensajes en el servidor.
También puede seleccionar si desea eliminar automáticamente los mensajes del servidor de correo electrónico después de un número determinado de días, al eliminar el elemento en el equipo o al vaciar la carpeta Elementos eliminados. Esta configuración podría ayudarle a no superar el límite máximo establecido por su proveedor de acceso a Internet (ISP) para el buzón.

Siga uno de estos pasos:
Obtener mensajes nuevos manualmente
En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción, elija la cuenta y, a continuación, haga clic en Bandeja de entrada.
Obtener mensajes nuevos automáticamente
En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.
Método abreviado de teclado Para abrir el cuadro de diálogo Grupos de envío o recepción, presione las teclas CTRL+ALT+S.

En Nombre de grupo, seleccione el grupo que contiene la cuenta de correo electrónico POP3 y, a continuación, en Configuración del grupo , active la casilla de verificación Programar envío o recepción automáticos cada minutos. Escriba un número entre 1 y 1440. Este número programará un envío o recepción automáticos una vez al día.
NOTA Si no ha creado ningún grupo de envío o recepción personalizado, seleccione el grupo Todas las cuentas.

Se comprobará la presencia de nuevos mensajes en el servidor POP3 y se descargarán de acuerdo con la programación especificada.

NOTA La mayoría de los proveedores de acceso a Internet (ISP) establecen un límite de tamaño para el buzón POP3. Si no elimina elementos del servidor, llegará un momento en el que su cuenta superará el volumen máximo permitido por su proveedor de acceso a Internet, por lo que no podrá recibir más mensajes y, probablemente, se producirá un incremento en la tarifa del servicio. Para obtener más información, póngase en contacto con su proveedor de acceso a Internet.

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Descargar mensajes y eliminarlos del servidor de correo POP3

En el equipo donde desee guardar los mensajes de correo electrónico, configure Outlook para descargar los mensajes y eliminarlos del servidor de correo. Ésta es la acción predeterminada de las cuentas POP3 en Outlook. Después de comprobar sus mensajes de correo electrónico, ya no se podrán descargar desde otros equipos.

Si no ha agregado la cuenta POP3 al perfil de Outlook, consulte el tema Agregar o quitar una cuenta de correo electrónico y vuelva a estos pasos.
Siga uno de estos pasos:
Obtener mensajes nuevos manualmente
En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción, elija la cuenta y, a continuación, haga clic en Bandeja de entrada.
Obtener mensajes nuevos automáticamente
En el grupo Enviar y recibir de la ficha Enviar y recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir grupos de envío o recepción.
Método abreviado de teclado Para abrir el cuadro de diálogo Grupos de envío o recepción, presione las teclas CTRL+ALT+S.

En Nombre de grupo, seleccione el grupo que contiene la cuenta de correo electrónico POP3 y, a continuación, en Configuración del grupo , active la casilla de verificación Programar envío o recepción automáticos cada minutos. Escriba un número entre 1 y 1440. Este número programará un envío o recepción automáticos una vez al día.
NOTA Si no ha creado ningún grupo de envío o recepción personalizado, seleccione el grupo Todas las cuentas.

Se comprobará la presencia de nuevos mensajes en el servidor POP3 y se descargarán de acuerdo con la programación especificada.

SUGERENCIA Si desea tener acceso a nuevos mensajes desde cualquier equipo, una solución alternativa es seguir los pasos del procedimiento para descargar una copia de los mensajes y conservarlos en el servidor de correo POP3 en todos los equipos. Cuando active la casilla de verificación Dejar una copia de los mensajes en el servidor, active también la casilla de verificación Quitar del servidor después de días. Esto le permitirá leer el correo desde cualquier equipo durante el número de días especificado. El correo se eliminará del servidor de correo POP3 después de superar el límite temporal.